Khám Phá Các Dịch Vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Của Chúng Tôi

Tổ chức sự kiện (Event) là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình, sự kiện diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc. Bắt đầu bằng việc lên ý tưởng, kịch bản, thiết kế, thi công và tổ chức.

Xác định mục đích, mục tiêu cảu event
Xác định đối tượng cho sự kiện
Xây dựng thông điệp trương trình
Xác định thời gian, địa điểm tổ chức
Xây dựng kịch bản chương trình event
Lập kế hoạch truyền thông cho sự kiện
Xác định ngân sách cho mỗi event
Xây dựng tiến độ thực hiện
Đo lường, đánh giá hiệu quả cho sự kiện

Press release: PR Event, các hoạt động thông cáo báo chí
Vai trò của PR Event

PR Event đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá thông tin, sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu của một tổ chức, doanh nghiệp. Các hoạt động thông cáo báo chí giúp tạo dấu ấn trong tâm trí công chúng, đồng thời xây dựng hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp.
Các hình thức của PR Event

Có nhiều hình thức khác nhau để tổ chức PR Event, ví dụ như:

Họp báo: Tổ chức một sự kiện để giới thiệu thông tin mới, sản phẩm mới, hay thay đổi trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Roadshow: Tổ chức các sự kiện lưu động tại các địa điểm khác nhau để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu.
Truyền thông trực tuyến: Sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội, website để đăng tải thông tin, hình ảnh, video về sự kiện.

Các hoạt động PR Event thường được thiết kế một cách chuyên nghiệp, thu hút sự chú ý của báo chí, truyền thông và công chúng.
Activation Event (Product Launch Event): Event tung sản phẩm
Giới thiệu sản phẩm mới

Activation Event hay Product Launch Event là sự kiện dành riêng để giới thiệu một sản phẩm mới ra thị trường. Đây là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện tính năng, ưu điểm và giá trị của sản phẩm mới trước công chúng, đối tác và báo chí.
Thiết kế sự kiện ấn tượng

Để có một sự kiện tung sản phẩm thành công, doanh nghiệp cần thiết kế một kịch bản ấn tượng, bắt mắt và cuốn hút. Điều này có thể bao gồm các hoạt động như:

Trình diễn sản phẩm
Màn trình diễn đặc biệt, ánh sáng, âm nhạc
Có diễn giả nổi tiếng, người nổi tiếng tham dự
Tổ chức tại địa điểm đặc biệt, ấn tượng

Mục đích chính là tạo ra một không khí hấp dẫn, thu hút sự chú ý của công chúng và truyền tải thông điệp về sản phẩm mới một cách hiệu quả.
Event show: trình diễn
Giới thiệu về Event show

Event show là một loại hình sự kiện đặc biệt, kết hợp giữa các yếu tố nghệ thuật, giải trí và trình diễn. Nó có thể bao gồm các màn biểu diễn ca nhạc, múa, xiếc, ảo thuật hay các màn trình diễn đặc biệt khác.
Mục đích của Event show

Event show thường được tổ chức với mục đích chính là giải trí, tạo không khí vui vẻ, sôi động cho khán giả. Tuy nhiên, nó cũng có thể được sử dụng để quảng bá thương hiệu, sản phẩm hay dịch vụ của một tổ chức, doanh nghiệp.

Một số ví dụ về Event show:

Đêm nhạc lớn
Lễ hội âm nhạc
Chương trình biểu diễn nghệ thuật
Chương trình giải trí kết hợp quảng cáo sản phẩm

Yếu tố quan trọng của một Event show thành công là phải có một kịch bản hấp dẫn, các màn trình diễn chuyên nghiệp, âm thanh, ánh sáng và hiệu ứng đặc biệt.
Shopper Event: sự kiện tại điểm bán hàng
Khái niệm Shopper Event

Shopper Event là loại hình sự kiện được tổ chức tại các điểm bán hàng như siêu thị, trung tâm mua sắm, cửa hàng bán lẻ. Mục đích của Shopper Event là để thu hút khách hàng đến điểm bán, tăng doanh số bán hàng và quảng bá sản phẩm.
Các hoạt động trong Shopper Event

Có nhiều hoạt động khác nhau có thể được tổ chức trong một Shopper Event, ví dụ:

Trưng bày, giới thiệu sản phẩm
Chương trình khuyến mãi, giảm giá
Chương trình trò chơi, quà tặng
Biểu diễn nghệ thuật, ca nhạc
Gian hàng bán hàng lưu động

Shopper Event thường được thiết kế một cách sáng tạo, bắt mắt để thu hút sự chú ý của khách hàng tại điểm bán. Nó kết hợp giữa yếu tố giải trí và thương mại một cách hài hòa.
Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
Khái niệm Bussiness event

Bussiness event là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, thương mại. Chúng được tổ chức với mục đích thúc đẩy hoạt động kinh doanh, mở rộng mối quan hệ đối tác, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hay công nghệ mới.
Các loại hình Bussiness event phổ biến

Có nhiều loại hình Bussiness event khác nhau, ví dụ:

Hội thảo, hội nghị chuyên ngành
Triển lãm thương mại
Hội chợ, triển lãm công nghệ
Lễ ra mắt sản phẩm mới
Sự kiện giao lưu, kết nối doanh nghiệp

Trong các sự kiện này, các doanh nghiệp có cơ hội gặp gỡ, giao lưu, tìm kiếm đối tác, khách hàng mới. Đồng thời, họ cũng có thể quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình tới đông đảo công chúng và các đối tác tiềm năng.
Corporate events:
Khái niệm Corporate events

Corporate events là các sự kiện được tổ chức bởi và dành cho các doanh nghiệp, tổ chức. Chúng có thể là sự kiện nội bộ hoặc mở rộng cho đối tác, khách hàng tham dự.
Các loại hình Corporate events phổ biến

Một số loại hình Corporate events phổ biến bao gồm:

Lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp
Hội nghị, hội thảo nội bộ
Sự kiện tôn vinh nhân viên xuất sắc
Sự kiện gây quỹ từ thiện của doanh nghiệp
Sự kiện team building
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Corporate events không chỉ giúp tăng cường sự gắn kết nội bộ, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện hình ảnh, giá trị cốt lõi và xây dựng mối quan hệ với đối tác, khách hàng.
Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
Khái niệm Fundraising events

Fundraising events là những sự kiện được tổ chức với mục đích chính là gây quỹ cho các hoạt động từ thiện, phi lợi nhuận. Các tổ chức, đoàn thể thường tổ chức các sự kiện này để huy động nguồn lực tài chính cho các dự án, chương trình của mình.
Các loại hình Fundraising events phổ biến

Có nhiều loại hình Fundraising events khác nhau, ví dụ:

Đấu giá từ thiện
Buổi tiệc gây quỹ
Sự kiện thể thao từ thiện
Hội chợ bán hàng gây quỹ
Đêm nhạc gây quỹ

Các sự kiện này thường kêu gọi sự tham gia, đóng góp của cộng đồng, các doanh nghiệp và cá nhân. Ngoài mục đích gây quỹ, chúng cũng góp phần lan tỏa tinh thần nhân ái, sẻ chia và trách nhiệm xã hội.
Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm
Khái niệm về Exhibitions

Exhibitions hay triển lãm là một loại hình sự kiện đặc biệt, nơi các doanh nghiệp, tổ chức có thể trưng bày, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, công nghệ của mình tới công chúng, khách hàng và đối tác.
Các loại hình Exhibitions phổ biến

Có nhiều loại hình Exhibitions khác nhau, ví dụ:

Triển lãm thương mại
Triển lãm công nghệ
Triển lãm nghệ thuật
Triển lãm lịch sử, văn hóa
Triển lãm giáo dục

Exhibitions thường được tổ chức trong các khu triển lãm chuyên nghiệp, với các gian hàng, khu vực trưng bày được thiết kế một cách chuyên nghiệp. Đây là nơi để các doanh nghiệp, tổ chức có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới, thu hút khách hàng, đối tác và khẳng định vị thế của mình.
Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại

Trade fairs hay hội chợ thương mại là sự kiện được tổ chức nhằm mục đích thúc đẩy hoạt động thương mại, giao dịch giữa các doanh nghiệp, nhà sản xuất và khách hàng, đối tác.
Các loại hình Trade fairs phổ biến

Có nhiều loại hình Trade fairs khác nhau, ví dụ:

Hội chợ công nghiệp
Hội chợ nông nghiệp
Hội chợ hàng tiêu dùng
Hội chợ du lịch
Hội chợ quốc tế

Tại các hội chợ thương mại, các doanh nghiệp có thể trưng bày, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình, tìm kiếm đối tác kinh doanh, khách hàng mới. Đồng thời, họ cũng có cơ hội thu thập thông tin về xu hướng thị trường, đánh giá sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
Entertainment events: Các sự kiện mang tính chất giải trí

Entertainment events là các sự kiện mang tính chất giải trí, nhằm mục đích mang lại những trải nghiệm thú vị, vui vẻ cho khán giả, công chúng. Đây là loại hình sự kiện phổ biến trong lĩnh vực âm nhạc, nghệ thuật, điện ảnh và thể thao.
Các loại hình Entertainment events phổ biến

Có nhiều loại hình Entertainment events khác nhau, ví dụ:

Đêm nhạc, lễ hội âm nhạc
Chương trình biểu diễn nghệ thuật
Sự kiện thể thao
Liên hoan phim
Lễ hội ẩm thực

Entertainment events thường được tổ chức với quy mô lớn, kết hợp nhiều yếu tố như âm nhạc, ánh sáng, hiệu ứng đặc biệt, nhằm tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho khán giả. Chúng cũng có thể kết hợp với các hoạt động quảng bá thương hiệu, sản phẩm.
Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,.

Concerts/live performances là các sự kiện biểu diễn nghệ thuật trực tiếp, thường liên quan đến âm nhạc, ca múa nhạc. Đây là dịp để các nghệ sĩ, ca sĩ thể hiện tài năng, giao lưu với khán giả và fan hâm mộ.
Các loại hình Concerts/live performances phổ biến

Có nhiều loại hình Concerts/live performances khác nhau, ví dụ:

Đêm nhạc của các ca sĩ, ban nhạc nổi tiếng
Liveshow ca nhạc
Chương trình biểu diễn nghệ thuật truyền thống
Chương trình nhạc kịch, opera
Sự kiện biểu diễn thể loại nhạc đặc biệt (rock, pop, rap,…)

Yếu tố quan trọng để tạo nên một concert/live performance thành công là chất lượng âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng sân khấu và sự tương tác giữa nghệ sĩ với khán giả. Các sự kiện này thường thu hút đông đảo người hâm mộ tham dự.
Festive events: Là các lễ hội, liên hoan, Festive,…

Festive events là các sự kiện lễ hội, liên hoan được tổ chức nhằm kỷ niệm, tôn vinh những sự kiện, truyền thống văn hóa đặc biệt. Đây là dịp để mọi người cùng nhau hòa mình vào không khí vui tươi, rộn ràng.
Các loại hình Festive events phổ biến

Có nhiều loại hình Festive events khác nhau, ví dụ:

Lễ hội văn hóa, nghệ thuật truyền thống
Lễ hội ẩm thực
Lễ hội âm nhạc
Lễ hội thể thao
Lễ hội mùa xuân, mùa hè,…

Trong các sự kiện lễ hội, thường có các hoạt động như biểu diễn nghệ thuật, ẩm thực, trò chơi dân gian, triển lãm, diễu hành,… nhằm thể hiện bản sắc văn hóa, truyền thống của một vùng miền, dân tộc. Festive events góp phần gìn giữ, phát huy giá trị văn hóa đa dạng.
Government events: Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…

Government events là các sự kiện do các cơ quan, tổ chức nhà nước tổ chức. Đây là những sự kiện quan trọng trong lĩnh vực chính trị, hành chính, quản lý nhà nước.
Các loại hình Government events phổ biến

Có nhiều loại hình Government events khác nhau, ví dụ:

Đại hội đảng
Hội nghị trung ương đảng
Kỳ họp Quốc hội
Hội nghị, hội thảo chuyên đề của các bộ, ban ngành
Lễ kỷ niệm, khai mạc, bế mạc của các sự kiện lớn

Các sự kiện này thường có quy mô lớn, được tổ chức công phu, chuyên nghiệp với sự tham gia của lãnh đạo cấp cao và đại diện các cơ quan, tổ chức. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các chủ trương, chính sách mới và định hướng phát triển của đất nước.
Meetings: Là các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…

Meetings là các buổi gặp gỡ, họp hành nhằm mục đích trao đổi thông tin, ý tưởng, quyết định vấn đề giữa các cá nhân, tổ chức. Đây là hoạt động thường xuyên trong lĩnh vực kinh doanh, quản lý.
Các loại hình Meetings phổ biến

Có nhiều loại hình Meetings khác nhau, ví dụ:

Họp giao ban nội bộ
Họp báo cáo công việc
Hội nghị nhân viên
Hội thảo chuyên đề
Cuộc gặp gỡ đối tác

Các buổi Meetings thường được tổ chức trong không gian phòng họp, hội trường với sự tham gia của các thành viên liên quan. Chúng có thể diễn ra theo định kỳ hoặc đột xuất khi cần thiết. Yếu tố quan trọng để có một buổi họp thành công là nội dung rõ ràng, điều phối tốt và sự tham gia tích cực của các thành viên.
Seminars: Là các buổi hội thảo chuyên đề

Seminars hay hội thảo chuyên đề là những sự kiện được tổ chức nhằm mục đích chia sẻ, trao đổi kiến thức, thông tin về một chủ đề, lĩnh vực cụ thể. Đây là nơi để các chuyên gia, nhà nghiên cứu cùng nhau thảo luận, phân tích sâu về những vấn đề chuyên môn.
Các loại hình Seminars phổ biến

Có nhiều loại hình Seminars khác nhau, ví dụ:

Hội thảo khoa học
Hội thảo chuyên ngành
Hội thảo kỹ thuật
Hội thảo giáo dục
Hội thảo kinh doanh

Tại các buổi hội thảo, thường có các bài thuyết trình, báo cáo chuyên sâu về chủ đề và phần thảo luận, trao đổi giữa các diễn giả và người tham dự. Seminars cung cấp cơ hội để học hỏi, cập nhật kiến thức mới và mở rộng mối quan hệ chuyên môn.
Workshops:

Workshops hay hội thảo thực hành là một loại hình sự kiện tập trung vào việc chia sẻ kiến thức và kỹ năng thực hành trong một lĩnh vực cụ thể. Đây là nơi để người tham dự có cơ hội trải nghiệm, thực hành những kiến thức đã học.
Các loại hình Workshops phổ biến

Có nhiều loại hình Workshops khác nhau, ví dụ:

Workshop kỹ năng mềm
Workshop kỹ thuật chuyên ngành
Workshop nghệ thuật
Workshop ẩm thực
Workshop sáng tạo

Tại các buổi Workshop, thường có sự kết hợp giữa phần lý thuyết và thực hành. Người tham dự sẽ được hướng dẫn, thực hành các kỹ năng, kỹ thuật một cách trực tiếp. Điều này giúp họ nắm bắt kiến thức một cách sâu sắc hơn và có thể áp dụng ngay sau khi kết thúc sự kiện.
Conferences: Là các buổi Hội thảo

Conferences hay hội thảo là những sự kiện được tổ chức với quy mô lớn, thu hút đông đảo người tham gia từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Đây là nơi để chia sẻ thông tin, kiến thức, xu hướng mới trong một lĩnh vực cụ thể.
Các loại hình Conferences phổ biến

Có nhiều loại hình Conferences khác nhau, ví dụ:

Hội thảo khoa học
Hội thảo kinh doanh
Hội thảo công nghệ
Hội thảo y tế
Hội thảo giáo dục

Tại các buổi hội thảo, thường có sự tham gia của các diễn giả, chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực đó. Họ sẽ trình bày các bài thuyết trình chuyên sâu, chia sẻ kiến thức và xu hướng mới nhất. Đồng thời, người tham dự cũng có cơ hội trao đổi, thảo luận và mở rộng mối quan hệ.
Conventions: Là các buổi Hội nghị

Conventions hay hội nghị là những sự kiện được tổ chức với quy mô lớn, thu hút đông đảo người tham gia từ nhiều lĩnh vực, tổ chức khác nhau. Đây là nơi để thảo luận, đưa ra các quyết định quan trọng trong một lĩnh vực cụ thể.
Các loại hình Conventions phổ biến

Có nhiều loại hình Conventions khác nhau, ví dụ:

Hội nghị ngành
Hội nghị quốc tế
Hội nghị khoa học
Hội nghị chính trị
Hội nghị thương mại

Tại các buổi hội nghị, thường có sự tham gia của các đại biểu, đại diện cấp cao từ các tổ chức, doanh nghiệp, chính phủ. Họ sẽ thảo luận, đưa ra các quyết định quan trọng về chiến lược, chính sách, hợp tác trong lĩnh vực đó. Các cuộc họp, hội thảo nhỏ hơn cũng thường được tổ chức song song với hội nghị chính.
Social and cultural events: Các sự kiện về văn hoá, xã hội

Social and cultural events là các sự kiện liên quan đến văn hóa, nghệ thuật, truyền thống và các vấn đề xã hội. Đây là những hoạt động nhằm quảng bá, gìn giữ và phát huy giá trị văn hóa, đồng thời nâng cao nhận thức cộng đồng về các vấn đề xã hội quan trọng.
Các loại hình Social and cultural events phổ biến

Có nhiều loại hình Social and cultural events khác nhau, ví dụ:

Lễ hội văn hóa, nghệ thuật
Triển lãm nghệ thuật
Sự kiện gây quỹ từ thiện
Chiến dịch nâng cao nhận thức cộng đồng
Hội thảo, tọa đàm về vấn đề xã hội

Các sự kiện này thường được tổ chức bởi các tổ chức phi lợi nhuận, cơ quan chính phủ, hoặc các nhóm cộng đồng. Chúng không chỉ là nơi thưởng thức nghệ thuật, văn hóa mà còn góp phần lan tỏa các giá trị tích cực, nâng cao ý thức xã hội.
Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao

Sporting events là các sự kiện liên quan đến thể thao, có thể là các giải đấu, tournament hay sự kiện thể thao đặc biệt. Đây là nơi để các vận động viên, đội thể thao thể hiện kỹ năng, tài năng của mình và cạnh tranh để giành chiến thắng.
Các loại hình Sporting events phổ biến

Có nhiều loại hình Sporting events khác nhau, ví dụ:

Giải đấu thể thao chuyên nghiệp
Sự kiện thể thao từ thiện
Giải đấu thể thao phong trào
Sự kiện thể thao đại chúng
Giải đấu thể thao truyền thống

Các sự kiện thể thao thường thu hút đông đảo người hâm mộ, cổ động viên tham dự. Chúng không chỉ mang tính cạnh tranh mà còn thể hiện tinh thần thể thao, sự gắn kết cộng đồng. Đồng thời, Sporting events cũng là cơ hội để quảng bá thương hiệu, sản phẩm cho các nhà tài trợ.
Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing

Marketing events là các sự kiện được tổ chức với mục đích chính là quảng bá, xúc tiến thương hiệu, sản phẩm của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đây là công cụ marketing hiệu quả để tiếp cận trực tiếp với khách hàng, đối tác và công chúng.
Các loại hình Marketing events phổ biến

Có nhiều loại hình Marketing events khác nhau, ví dụ:

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Roadshow giới thiệu sản phẩm
Sự kiện khuyến mãi,

giảm giá

Triển lãm, hội chợ thương mại
Sự kiện trải nghiệm sản phẩm

Tại các sự kiện này, doanh nghiệp có cơ hội giới thiệu chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, nhận phản hồi trực tiếp từ khách hàng và thu hút sự chú ý của công chúng. Việc thiết kế kịch bản sự kiện hấp dẫn, sáng tạo là yếu tố quan trọng để Marketing events thành công.
Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại

Promotional events là các sự kiện được tổ chức nhằm mục đích kết hợp giữa hoạt động khuyến mãi và xúc tiến thương mại. Đây là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình, đồng thời áp dụng các chương trình khuyến mại hấp dẫn để kích thích doanh số bán hàng.
Các loại hình Promotional events phổ biến

Có nhiều loại hình Promotional events khác nhau, ví dụ:

Sự kiện giới thiệu sản phẩm kèm khuyến mãi
Roadshow kết hợp chương trình khuyến mại
Hội chợ triển lãm với các chương trình giảm giá
Sự kiện bán hàng đặc biệt với quà tặng hấp dẫn
Sự kiện trải nghiệm sản phẩm miễn phí

Tại các sự kiện này, khách hàng không chỉ được giới thiệu về sản phẩm mà còn có cơ hội nhận được các ưu đãi giá, quà tặng hấp dẫn. Điều này giúp tăng sự hứng thú, thu hút đông đảo người tham gia và thúc đẩy doanh số bán hàng cho doanh nghiệp.
Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…

Brand and product launches là các sự kiện được tổ chức để giới thiệu một thương hiệu hoặc sản phẩm mới ra thị trường. Đây là cơ hội để doanh nghiệp thu hút sự chú ý của công chúng, báo chí, khách hàng và đối tác tiềm năng.
Các loại hình Brand and product launches phổ biến

Có nhiều loại hình Brand and product launches khác nhau, ví dụ:

Sự kiện ra mắt thương hiệu mới
Lễ ra mắt sản phẩm mới
Roadshow giới thiệu sản phẩm
Triển lãm sản phẩm mới
Sự kiện trải nghiệm sản phẩm

Tại các sự kiện này, doanh nghiệp thường có các hoạt động như trình diễn sản phẩm, diễn giả nổi tiếng, màn trình diễn đặc sắc, tạo không khí hấp dẫn để quảng bá thương hiệu, sản phẩm mới. Việc thiết kế kịch bản, âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để sự kiện thành công.

Một người giỏi về nghề tổ chức sự kiện trước tiên phải là người tỉ mẩn, chu đáo, biết chăm chút tới từng tiểu tiết. Đó chính là thể hiện của sự chuyên nghiệp.
Một số yêu cầu chi tiết của người trong Ngành tổ chức sự kiện:

Sáng tạo trong Event
Kỹ năng viết Kịch bản
Kỹ năng viết Proposal
Kỹ năng lên Check-list
Xin giấy phép tổ chức và tìm nhà cung cấp
Làm việc với nhà cung cấp
Quản lý tài chính
Triển khai và giám sát thực hiện
Hoạch định và quản lý rủi ro